• Waar moet u op letten als u het Plan van aanpak opstelt?

    Inge van der Emde, Casemanager

Aandachtspunten bij het opstellen van het Plan van aanpak bij verzuim

Als een medewerker langdurig ziek is, volgen de werkgever en de medewerker de stappen uit de Wet verbetering poortwachter. Het doel van deze wet is dat beide zich samen met de arbodienst of bedrijfsarts inspannen om de medewerker snel en verantwoord weer aan het werk te krijgen. Een belangrijke stap in dit proces is het opstellen van het Plan van aanpak.

Het Plan van aanpak bij verzuim is een standaard formulier van het UWV. De werkgever en de medewerker vullen dit formulier samen in nadat de bedrijfsarts de Probleemanalyse heeft opgesteld. Wij zetten vier aandachtspunten op een rij die van belang zijn bij het opstellen van een Plan van aanpak.

Zie het Plan van aanpak als middel voor een goed gesprek

Bereid het gesprek met uw medewerker goed voor. Welke vragen wilt u stellen? Laat uw medewerker zelf ook nadenken. Welke mogelijkheden ziet de medewerker ten aanzien van het werk? Hoe denkt de medewerker het werk weer te kunnen hervatten? Wat heeft de medewerker nodig om het werk te hervatten?

Vanaf 1 juli 2023 is het vastleggen van de visie van de medewerker en werkgever over de arbeidsmogelijkheden onderdeel van het Plan van aanpak. De verwachting is dat deze toevoeging leidt tot een grotere betrokkenheid bij het re-integratieproces, voor zowel de werkgever als de medewerker.

Snel contact opnemen?
Bel 040 23 13 850

De casemanager van ArboTeam begeleidt werkgever en medewerker bij het uitvoeren van de Wet verbetering poortwachter.

Maak concrete afspraken over de re-integratie

Vertaal het advies van de bedrijfsarts naar concrete afspraken. Zo zorgt u er voor dat er later geen onduidelijkheid kan ontstaan over het Plan van aanpak. Geeft de bedrijfsarts bijvoorbeeld aan dat medewerker weer halve dagen kan werken? Maak dan afspraken over de werktijden, werklocatie en werkzaamheden. Leg ook vast wat de medewerker moet doen als de werkhervatting niet verloopt zoals gehoopt.

Stel het Plan van aanpak ook op als werken nog niet mogelijk is

Geeft de bedrijfsarts aan dat medewerker nog niet kan werken? Bespreek ook dan welke punten de medewerker en de werkgever kunnen inzetten om het herstel te bevorderen. Denk bijvoorbeeld na over afspraken om de medewerker betrokken te houden bij het werk, zoals af en toe koffiedrinken met collega’s. Vergeet daarnaast niet af te spreken wanneer jullie volgende contactmoment plaatsvindt.

Houd rekening met de privacy van uw medewerker

Als werkgever mag u niet naar medische en privacygevoelige informatie vragen. Soms vertelt de medewerker u zelf dat hij onder behandeling is van bijvoorbeeld een psycholoog of fysiotherapeut. Deze informatie verwijst naar de aard van de klachten. U mag deze informatie niet vastleggen. Zelfs niet als de medewerker hiervoor toestemming geeft.

Wat is de rol van de casemanager van ArboTeam?

De casemanager van ArboTeam begeleidt werkgever en medewerker bij het uitvoeren van de Wet verbetering poortwachter. Bij het versturen van de Probleemanalyse van de bedrijfsarts informeert de casemanager de werkgever en de medewerker dat het plan van aanpak opgesteld moet worden. De casemanager helpt de juiste vragen te stellen en het advies van de bedrijfsarts te vertalen naar concrete activiteiten. Afhankelijk van de wensen van de werkgever en de medewerker, is de casemanager betrokken bij de voorbereiding van het gesprek of aanwezig bij het gesprek.

Arbodienst Eindhoven

ArboTeam bestaat uit een team van gecertificeerde casemanagers aangevuld met zorgvuldig geselecteerde bedrijfsartsen en specialisten. Wij geloven in werkgevers die hun mensen op één zetten. Met onze onafhankelijke, toekomstgerichte adviezen dragen wij bij aan uw succes. Goede arbeidsvoorwaarden en afspraken tussen de werkgever en de werknemer staan voor goed werkgeverschap. Wij houden altijd zicht op de wet- en regelgeving én aandacht voor de persoonlijke situatie van uw medewerkers. Overal en altijd. Wilt u weten wat we voor u kunnen betekenen? Neem gerust contact op: 040 23 13 850.

Meer informatie
Wetsverandering loondoorbetaling bij medewerker na AOW-gerechtigde leeftijd

Loondoorbetaling en re-integratie bij ziekte na AOW-leeftijd

Heeft u een medewerker in dienst die na de AOW-gerechtigde leeftijd bij u is blijven werken? Vanaf 1 juli 2023 wordt de periode waarin u het loon moet doorbetalen bij ziekte voor deze medewerker verkort van 13 naar zes weken. Als uw AOW-gerechtigde medewerker vóór 1 juli 2023 ziek wordt, moet u als werkgever wel 13 weken loon doorbetalen. Voor ziektegevallen na 1 juli 2023 is de termijn van loondoorbetaling bij ziekte maximaal zes weken.
Lees meer
ArboTeam kan u helpen bij het verzuimproces en zorgt dat uw medewerkers gedegen kunnen reïntegreren -ArboTeam

Verzuimbegeleiding: meer dan alleen wet- en regelgeving

Verzuim gaat over mensen die ziek zijn. Het kan hierbij zowel om verzuim vanwege fysieke als mentale redenen gaan. Bij mentale redenen zou je bijvoorbeeld kunnen denken aan burn-out klachten. In de wet staat dat werkgever en medewerker zich samen met de bedrijfsarts moeten inspannen voor de re-integratie van de betreffende medewerker. Dit zorgt er alleen niet per definitie voor dat de zieke als mens de benodigde aandacht krijgt. Formulieren worden ingevuld omdat ze ingevuld moeten worden. Maar een goed gesprek dat daadwerkelijk tot effectieve re-integratie kan leiden, wordt helaas lang niet altijd gevoerd.
Lees meer
Begeleiding bij langdurig verzuim met een casemanager op locatie biedt vele voordelen.

De meerwaarde van de casemanager op locatie

Als werkgever heeft u een belangrijke verantwoordelijkheid in de verzuimbegeleiding van uw arbeidsongeschikte medewerker. In de Wet verbetering Poortwachter is opgenomen welke stappen u moet ondernemen als uw medewerker zich ziek meldt. De complexe wetgeving en de grote financiële gevolgen bij langdurig verzuim vragen om specialistische kennis om de verzuimbegeleiding verder vorm te geven.
Lees meer