• Verzuim en privacy

    Blijf alert op wat je wel en niet mag vragen en registreren bij ziekteverzuim.

De ziekmelding: welke vragen stel je?

Meldt een medewerker zich ziek, dan is het belangrijk om de juiste informatie uit te vragen. De zieke medewerker heeft recht op privacy. Het is daarom wettelijk niet toegestaan te informeren en/of te registreren wat de aard en oorzaak van de ziekte is. Vraag alleen wat voor jou als werkgever noodzakelijk is om te weten:

  • De contactgegevens indien afwijkend (telefoonnummer en adres)
  • De prognose: hoe lang de afwezigheid vermoedelijk gaat duren
  • De lopende werkzaamheden en afspraken
  • Of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval
  • Of er sprake is van een verkeersongeval met een aansprakelijke derde
    (regresrecht: in verband met de mogelijkheid de kosten te verhalen)
  • Of een vangnetregeling geldt: No Risk; Compensatieregeling; Overig vangnet
    (in verband met recht op uitkering van het UWV)

Maak daarnaast afspraken over wanneer er een vervolgcontact plaatsvindt. Je mag afspreken dat werknemer je dagelijks op de hoogte houdt. Lees verder over wat je vervolgens mag registreren als werkgever.

Snel contact opnemen?
Bel 040 23 13 850


Bij een ziekmelding vertelt de medewerker vaak uit zichzelf wat de klachten zijn.


Wat registreer je?

Geef je een ziekmelding door in ons verzuimsysteem, dan voer je daarbij de antwoorden op bovengenoemde vragen in. Zo zijn wij als casemanager op de hoogte van de belangrijkste informatie en kunnen wij de juiste ondersteuning bieden. Met de ziekmelding maak je een dossier aan, waarin informatie wordt opgeslagen. Wat mag je precies registreren in dit dossier als werkgever?

  • Als werkgever mag je alleen de prognose vragen en deze vastleggen.
    Vertelt medewerker zonder het te vragen dat zijn been is gebroken? Leg dit dan niet vast. Ook mag je dit als werkgever niet vertalen naar bijvoorbeeld beperkingen in lopen en staan. Dat is aan de bedrijfsarts.
  • Leg afspraken over terugkeer en werkafspraken vast: welke taken voert medewerker wel uit?
    Dit spreek je af naar aanleiding van een advies van de bedrijfsarts. Of als medewerker zelf aangeeft mogelijkheden te hebben tot het uitvoeren van werkzaamheden.
  • Heeft de bedrijfsarts mogelijkheden en beperkingen gedeeld na een spreekuur? Dan mag je als werkgever deze nu wel vastleggen.

Vragen?

Neem contact op met de casemanager als je vragen hebt over dit onderwerp. Wij hebben een praktische informatiekaart beschikbaar die je kan raadplegen op het moment dat je een ziekmelding binnenkrijgt. Vraag deze gerust bij ons op.

Meer informatie

Wetsverandering loondoorbetaling bij medewerker na AOW-gerechtigde leeftijd

Loondoorbetaling en re-integratie bij ziekte na AOW-leeftijd

Heeft u een medewerker in dienst die na de AOW-gerechtigde leeftijd bij u is blijven werken? Vanaf 1 juli 2023 wordt de periode waarin u het loon moet doorbetalen bij ziekte voor deze medewerker verkort van 13 naar zes weken. Als uw AOW-gerechtigde medewerker vóór 1 juli 2023 ziek wordt, moet u als werkgever wel 13 weken loon doorbetalen. Voor ziektegevallen na 1 juli 2023 is de termijn van loondoorbetaling bij ziekte maximaal zes weken.
Lees meer
ArboTeam kan u helpen bij het verzuimproces en zorgt dat uw medewerkers gedegen kunnen reïntegreren -ArboTeam

Verzuimbegeleiding: meer dan alleen wet- en regelgeving

Verzuim gaat over mensen die ziek zijn. Het kan hierbij zowel om verzuim vanwege fysieke als mentale redenen gaan. Bij mentale redenen zou je bijvoorbeeld kunnen denken aan burn-out klachten. In de wet staat dat werkgever en medewerker zich samen met de bedrijfsarts moeten inspannen voor de re-integratie van de betreffende medewerker. Dit zorgt er alleen niet per definitie voor dat de zieke als mens de benodigde aandacht krijgt. Formulieren worden ingevuld omdat ze ingevuld moeten worden. Maar een goed gesprek dat daadwerkelijk tot effectieve re-integratie kan leiden, wordt helaas lang niet altijd gevoerd.
Lees meer
Begeleiding bij langdurig verzuim met een casemanager op locatie biedt vele voordelen.

De meerwaarde van de casemanager op locatie

Als werkgever heeft u een belangrijke verantwoordelijkheid in de verzuimbegeleiding van uw arbeidsongeschikte medewerker. In de Wet verbetering Poortwachter is opgenomen welke stappen u moet ondernemen als uw medewerker zich ziek meldt. De complexe wetgeving en de grote financiële gevolgen bij langdurig verzuim vragen om specialistische kennis om de verzuimbegeleiding verder vorm te geven.
Lees meer

Arbo

Verzuim gaat over mensen die ziek zijn. Voor u als werkgever gaat het verder dan dat. Wij helpen u bij het vinden van een goede balans tussen mens en organisatie in de aanpak van ziekteverzuim, met zicht op de wettelijke kaders.

Lees verder

Inkomen

U waarborgt de continuïteit van uw organisatie. Ook uw medewerkers verdienen bescherming tegen onverwachte inkomensverliezen door arbeidsongeschiktheid. Wij bieden onafhankelijk advies over inkomensverzekeringen.

Lees verder

Financieel inzicht

U wilt financieel fitte medewerkers. Wij helpen door persoonlijke begeleiding waarin we letterlijk laten zien hoe bestaande regelingen werken en vooral hoe de medewerker daar zelf invloed op uit kan oefenen.

Lees verder