Ziekteverzuim - Wet Verbetering Poortwachter voor werknemer

Welkom,

U heeft zichzelf ziek gemeld en vraagt zich af wat de vervolgstappen zijn. Bij ziekteverzuim heeft u, net als uw werkgever, wettelijk bepaalde rechten en plichten. Hiervoor dienen de richtlijnen afkomstig uit de Wet Verbetering Poortwachter.

Het doel is om u op een verantwoorde manier te laten terugkeren in uw functie. Dat is belangrijk voor uw inzetbaarheid, uw inkomen en voor de continuïteit van het bedrijf waar u werkt. De pagina leidt u door de te nemen stappen en geeft u meer informatie.

ArboTeam
ArboTeam bestaat uit een team van gecertificeerde casemanagers aangevuld met zorgvuldig geselecteerde bedrijfsartsen en specialisten. De casemanager is het eerste aanspreekpunt voor alle arbogerelateerde zaken.

Verzuim omvat veel meer dan alleen een ziekmelding. ArboTeam verzorgt het hele proces volgens de Wet Verbetering Poortwachter en vormt de verbindende schakel tussen alle betrokkenen. De casemanager begeleidt het verzuim en helpt uitval door ziekte te verminderen.

Bel: 040-3043040

Klik op onderdeel in lijst voor meer specifieke informatie:

Eerste uitnodiging bedrijfsarts
Geldige redenen spreekuur annulering
Rechten en plichten werknemer
Rechten en plichten werkgever
Loondoorbetaling
Re-integratie in eigen werk niet haalbaar of onzeker
Second opinion
Deskundigenoordeel

Preventie

Week 1

Week 1: Ziekmelding

Als u door ziekte niet in staat bent te werken, bent u volgens wet- en regelgeving verplicht zich direct bij uw werkgever te melden. In het verzuimprotocol van uw werkgever vindt u waar u zich aan moet houden, welke informatie u moet doorgeven en welke regels er gelden op het moment dat u arbeidsongeschikt wordt. Uw werkgever zal de ziekmelding direct doorgeven aan de casemanagers van ArboTeam. U spreekt met uw werkgever af wanneer er weer contact is, om zodoende samen de voortgang van uw re-integratie te blijven monitoren. Benieuwd wat uw rechten en plichten zijn op het moment dat u arbeidsongeschikt raakt? Kijk voor meer informatie: rechten en plichten tijdens verzuim

Week 6

Week 6: Probleemanalyse

Bent u bijna 6 weken ziek? Dan vragen wij de bedrijfsarts om een probleemanalyse op te stellen. Na een bezoek aan de bedrijfsarts, worden uw beperkingen vastgesteld en adviseert de arts u en uw werkgever over de mogelijkheden om weer geheel of gedeeltelijk aan het werk te gaan. De bedrijfsarts stelt voorwaarden op over wat nodig is voor uw re-integratie. Denk hierbij aan het aanpassen van uw werkzaamheden, werkplek en werktijden of door middel van een specifieke interventie en/of behandeling. Als werknemer dient u mee te werken aan uw re-integratie. U bent o.a. verplicht om gehoor te geven aan een oproep voor een spreekuur bij de bedrijfsarts. Bent u niet in staat om naar het spreekuur te komen? Kijk hier wat u dan moet doen: spreekuur annuleren

Week 8

Week 8: Plan van Aanpak

Download: Plan van Aanpak

Op basis van de probleemanalyse maakt u samen met uw werkgever zo snel mogelijk (richtlijn binnen 14 dagen) een Plan van Aanpak. Hierin worden stappen die nodig zijn voor een snelle en verantwoorde hervatting van uw werk vastgelegd. U dient de aanpassingen, die door uw werkgever worden aangeboden om terug te keren in uw eigen functie, te accepteren.

Blijf regelmatig met uw werkgever in gesprek over de voortgang van uw re-integratie. U bespreekt het Plan van Aanpak minimaal eens in de zes weken. Als blijkt dat het opgestelde Plan van Aanpak niet meer haalbaar of van toepassing is, door bijvoorbeeld ontwikkelingen in uw belastbaarheid, dan legt u samen nieuwe afspraken vast in een Evaluatie van het Plan van Aanpak.

Download: Evaluatie Plan van Aanpak

Hulp bij het opstellen van een (evaluatie) van het Plan van Aanpak? Onze casemanagers helpen u graag, te bereiken op telefoonnummer 040-3043040.

Week 42

Week 44

Week 52

Week 52: Eerstejaarsevaluatie

Download: eerstejaarsevaluatie

Bent u één jaar ziek? Dan stelt u samen met uw werkgever een eerstejaarsevaluatie op. U blikt samen terug op de re-integratieactiviteiten van het afgelopen jaar. Is het gestelde doel en de gekozen route (re-integratie in eigen of ander werk) nog de goede weg? Stel zo nodig de re-integratiekoers bij en leg (nieuwe) afspraken vast om het doel voor het tweede ziektejaar te bereiken.

Een arbeidsdeskundige brengt zo nodig in kaart welke mogelijkheden er zijn. Kijk hier voor meer informatie: Arbeidsdeskundig onderzoek.

Week 88 t/m 93

Week 88 t/m 93: Re-integratieverslag en WIA aanvraag

WIA aanvraag
Nadert u het einde van uw tweede ziektejaar en bent u nog (deels) arbeidsongeschikt? Na 104 weken verzuim stopt uw recht op loon bij ziekteverzuim. U ontvangt daarom bericht van het UWV dat u een uitkering kunt aanvragen. De bedrijfsarts brengt hiervoor uw actuele situatie in kaart in een Actueel Oordeel. Met uw werkgever stelt u vervolgens de Eindevaluatie van het Plan van Aanpak op.

U vraagt zelf, uiterlijk in week 93 van uw verzuim, een WIA-uitkering (Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen) aan bij het UWV met uw DigiD. Uw werkgever dient uw re-integratieverslag in bij het UWV met daarin:

Probleemanalyse en eventuele bijstellingen
Plan van Aanpak
Evaluaties Plan van Aanpak
Eerstejaarsevaluatie
Actueel oordeel bedrijfsarts
Eindevaluatie
Medische informatie (aangeleverd door u zelf)
Overige documenten (rapportages van ingeschakelde deskundigen/specialisten)

Let op! De medische informatie ontvangt alleen u van de bedrijfsarts en dient u dan ook zelf (op tijd) aan te leveren bij het UWV.

Op basis van dit verslag beoordeelt het UWV of u samen met uw werkgever alle mogelijkheden heeft benut om weer aan het werk te gaan.

Week 94 t/m 104

Week 94 t/m 104: De WIA-Keuring

Op basis van het re-integratieverslag beoordeelt het UWV of u samen met uw werkgever alle mogelijkheden heeft benut om weer aan het werk te gaan. Vervolgens wordt door middel van een WIA-keuring gekeken naar uw mate van arbeidsongeschiktheid, wat bepalend is voor welke uitkering u ontvangt en de hoogte daarvan.

De verzekeringsarts nodigt u uit om uw medische situatie in kaart te brengen. De arbeidsdeskundige van het UWV bekijkt vervolgens op basis van deze informatie welke mogelijkheden tot werken u heeft en hoeveel u daarmee zou kunnen verdienen. Als u minder dan 65% van uw huidige loon kunt verdienen, dan krijgt u een WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten) uitkering. Als u minder dan 20% van uw loon kan verdienen en hierin geen verandering verwacht wordt, dan heeft u recht op een IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten) uitkering.

Na 104 weken

Uw eerste uitnodiging van de bedrijfsarts

Een uitnodiging voor een spreekuur. Wat nu?

Wegens ziekte kunt u helaas niet werken. In het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, wordt u daarom verzocht om op verplicht bezoek te komen bij uw bedrijfsarts. Uw casemanager van ArboTeam zond u daarom een uitnodiging voor een gesprek bij de bedrijfsarts. Tijdens dit gesprek zal de bedrijfsarts, samen met u, een advies opstellen met daarin de mogelijkheden om weer geheel of gedeeltelijk aan het werk te kunnen. Op basis van dit advies maakt u samen met uw werkgever afspraken over de te ondernemen stappen voor uw re-integratie.

Wat zijn geldige redenen om het spreekuur te annuleren?

Let u er alstublieft op dat u, volgens de Wet Verbetering Poortwachter, gehoor dient te geven aan een uitnodiging bij de bedrijfsarts. Wanneer u, zonder een geldige afmelding, niet naar uw afspraak toe gaat, kan dit financiële gevolgen voor u hebben. Dit wordt namelijk gezien als geen verantwoordelijkheid nemen voor uw eigen re-integratie.

Voorbeelden van geldige redenen om het spreekuur te annuleren:

U bent niet in staat om te reizen wegens uw (medische) situatie (bijvoorbeeld een gebroken been) en andere manieren om de afspraak verantwoord na te komen zijn niet mogelijk
In het kader van uw re-integratie heeft u een andere afspraak (bijvoorbeeld bij uw behandelaar en/of specialist)
U bent verhinderd door een geval van sterfte

Hoe meldt u zich af?

U neemt minimaal 2 werkdagen van te voren contact op met uw werkgever én ArboTeam.

Samen met de casemanagers van ArboTeam bekijkt u wat de alternatieve mogelijkheden zijn. In het geval van een geldige afmelding wordt er een nieuwe afspraak voor u ingepland.

Uw rechten en plichten tijdens verzuim

Volgens de Wet Verbetering Poortwachter bent u – naast uw werkgever – verantwoordelijk voor uw eigen re-integratie.

Het is belangrijk om te weten wat de werkgever van u mag verwachten:

U werkt actief mee aan uw herstel, volgt het advies op van je behandeld arts en bedrijfsarts en gaat zo snel mogelijk weer aan het werk
U bent bereikbaar voor ArboTeam, uw werkgever en ingeschakelde deskundigen
Het bewaren van alle stukken die u ontvangt van ArboTeam, de bedrijfsarts of uw werkgever, vallen onder uw eigen verantwoordelijkheid
U onderhoudt regelmatig, maar tenminste om de 6 weken, contact met uw werkgever over de voortgang van de re-integratie
U werkt mee aan de beoordeling van het recht op loondoorbetaling door de vaststelling dat u door de ziekte ook arbeidsongeschikt bent
U werkt mee aan begeleiding gericht op zo spoedig mogelijke werkhervatting van passende arbeid
U werkt mee aan eventuele medische onderzoeken, die van belang worden geacht
U volgt voorschriften die gegeven worden door uw bedrijfsarts die gericht zijn op het bevorderen van het re-integratieproces
U geeft veranderingen in uw verblijf-/verpleegadres direct door aan uw werkgever

Wanneer u door ziekte (gedeeltelijk) ongeschikt bent voor uw eigen werk, maar wel geschikt bent om andere werkzaamheden uit te voeren, zal uw werkgever (tijdelijk) ander werk aanbieden indien dit aanwezig is. U voert dit vervangende werk uit
U vraagt tegen het einde van de wachttijd (104 weken), op het daarvoor wettelijk vastgelegde moment, tijdig een WIA-uitkering aan. Wetende dat hiermee de loondoorbetaling door uw werkgever stopt
U verleent medewerking aan de redelijke re-integratie inspanningen en verplichten die uw werkgever onderneemt. Dit geldt ook na eventuele beëindiging van de arbeidsovereenkomst als uw werkgever op grond van wettelijke bepalingen nog wel verplicht is re-integratieactiviteiten uit te voeren

Rechten

U heeft recht op loondoorbetaling bij de eerste twee jaar van uw arbeidsongeschiktheid
Zowel u, als uw werkgever, kunnen een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Voor meer informatie: deskundigenoordeel
U kan in overleg met uw bedrijfsarts een second opinion aanvragen bij een andere bedrijfsarts: second opinion aanvragen

De rechten en plichten van werkgever tijdens verzuim?

Uw werkgever is ook verplicht om de Wet Verbetering Poortwachter te volgen. Als u uitvalt wegens ziekte, betaalt uw werkgever minstens 70% van uw loon door gedurende 104 weken. Bij langdurig verzuim schakelt uw werkgever de bedrijfsarts in om u te laten begeleiden. Op basis van het advies van de bedrijfsarts, stelt u samen een plan van aanpak op, waarin stappen worden vastgelegd die nodig zijn voor een snelle en verantwoorde hervatting van uw werk. Er dient ervoor gezorgd te worden dat u, met of zonder aanpassingen, terug kunt keren in uw eigen werk. Mocht blijken dat dit niet langer haalbaar is, dan begeleidt uw werkgever u bij het zoeken naar ander passend werk binnen of buiten de organisatie.

Uw werkgever mag bij zwaarwegende redenen, bijvoorbeeld een ernstige verdenking van een onterechte verzuimmelding, een diepgaand onderzoek ter controle van u (laten) uitvoeren. Ook het niet nakomen van het verzuimprotocol kan consequenties voor u hebben. Uw werkgever kan u in dat geval een sanctie opleggen.

Sancties kunnen, na waarschuwing, bestaan uit:

Een officiële waarschuwing met een afschrift in het personeelsdossier
Het geheel opschorten van de loondoorbetaling
Het geheel stopzetten van de loondoorbetaling
In ernstige gevallen, waaronder het weigeren mee te werken aan herstel, werkhervatting of weigeren van passende arbeid, kan u worden ontslagen

Loondoorbetaling eerste en tweede ziektejaar

In het geval van langdurige ziekte is door de Wet Verbetering Poortwachter bepaald dat uw werkgever tenminste twee jaar verplicht is uw loon door te betalen. U krijgt in ieder geval 70% van het laatstverdiende loon. In uw eerste ziektejaar mag u niet minder verdienen dan het minimumloon. In het tweede ziektejaar ontvangt u ook 70%, maar hoeft uw werkgever niet uit te gaan van het wettelijk minimumloon. In de meeste gevallen betaalt de werkgever in het eerste jaar 100% en in het tweede jaar 70% van uw loon. Hoeveel loon u precies ontvangt, staat in de cao of uw werkgever kan u hierover verder informeren.

Re-integratie in eigen werk niet haalbaar of onzeker

Inzet Arbeidsdeskundig onderzoek

Als blijkt dat het niet langer mogelijk of haalbaar is dat u terugkeert naar uw eigen werk bij uw werkgever, dan gaat u samen met een Arbeidsdeskundige kijken wat de (andere) mogelijkheden zijn. Het doel is dat u aan het werk kan blijven en daarmee uw inkomen blijft behouden.

Conform de wet- en regelgeving heeft u de eerste 104 weken van uw verzuim recht op (volledige) terugkeer in eigen functie bij uw eigen werkgever. Uiterlijk aan het einde van uw eerste ziektejaar bekijkt u met uw werkgever en in overleg met de bedrijfsarts of de terugkeer in eigen werk haalbaar is.

Wanneer u naar verwachting uw eigen werk niet meer kunt uitvoeren, wordt er een arbeidsdeskundig onderzoek uitgevoerd. Voorafgaand aan dit onderzoek stelt de bedrijfsarts een Inzetbaarheidsprofiel (IZP) op waarin er, op basis van de huidige medische situatie, uw functionele mogelijkheden in kaart worden gebracht. Vervolgens worden de mogelijkheden door een arbeidsdeskundige afgewogen tegen de belasting dat werken met zich meebrengt. Daarmee wordt antwoord gegeven op: kan u met uw beperkingen uw eigen werktaken nog uitvoeren? Zo ja, in welke mate? Zo nee, in hoeverre kan u nog andere (passende) werktaken verrichten bij uw eigen of andere werkgever?

Re-integratie in een andere functie

Mocht op basis van het Arbeidsdeskundig Onderzoek blijken dat terugkeer in uw eigen werk niet langer haalbaar is, dan wordt het doel van uw re-integratie bijgesteld. Maar wat betekent dit precies?

Spoor 1: de verwachting is dat u kunt re-integreren bij uw eigen werkgever. Mogelijk in uw eigen functie met behulp van aanpassingen. Of in een andere functie die beter passend is.

Spoor 2: als re-integratie bij uw eigen werkgever niet mogelijk is, of te onzeker is, dan wordt spoor 2 ingezet. Dit betekent dat u op zoek gaat naar een passend werk bij een andere werkgever. Vaak wordt via ArboTeam dan een re-integratiebureau ingezet die u en uw werkgever hierbij begeleidt.

Second opinion aanvragen

Wanneer u twijfelt over het advies van uw eigen bedrijfsarts kunt u een second opinion van een andere onafhankelijke second opinion-arts aanvragen. U bespreekt dit met de bedrijfsarts die u begeleidt. Het verzoek voor een second opinion moet altijd worden geaccepteerd, zwaarwegende argumenten daargelaten (bijvoorbeeld: meerdere keren hetzelfde onderwerp aanvoeren is niet de bedoeling). In een bijzonder geval kan een bedrijfsarts een second opinion aanbieden wanneer hij/zij niet over voldoende kennis beschikt om specifieke beroepsziekte vast te stellen.

Een second opinion is op uw initiatief, maar niet bindend. Uw eigen bedrijfsarts beslist over het advies van de second opinion-arts en neemt dit geheel, deels of niet over. De second opinion is dus ter aanvulling op het al bestaande advies. Uw eigen bedrijfsarts kan ook besluiten om de verzuimbegeleiding over te dragen aan een andere bedrijfsarts. Als u het alsnog niet eens bent met het oordeel van de bedrijfsarts, kunt u een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.

ArboTeam beschikt over meerdere (zelfstandige) bedrijfsartsen. Bel naar 040-3043040 en kom via onze casemanager in contact met een onafhankelijke bedrijfsarts.

Deskundigenoordeel aanvragen

Loopt uw re-integratie vast? Heeft u onenigheid met uw werkgever over voldoende en geschikte re-integratie inspanningen, de aanwezigheid van passende werktaken of de mate van arbeidsongeschiktheid? Dan kunt u of uw werkgever een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV. Hiervoor betaalt u eenmalig €100,-. U vraagt aan het UWV een onafhankelijk en deskundig oordeel over de situatie, met als doel het oppakken van het re-integratietraject.

Voorbeelden waar het UWV u bij kan helpen en duidelijkheid kan scheppen:

Bent u in staat volledig uw eigen werk te doen?
Heeft u genoeg gedaan aan uw re-integratie?
Doet uw werkgever voldoende aan uw re-integratie?
Zijn de afspraken m.b.t. het aangepast werk, passend voor u?
Kan uw verzuim wellicht verminderd worden door het aanpassen van de werktaken of functie, evt. door her- of bijscholing?

Let op! Het deskundigenoordeel is niet bindend en het UWV beoordeelt alleen de geschiedenis van de re-integratie. Advies hoe het verder moet is niet aan de orde.

Wat is uw voordeel?

Een deskundigenoordeel kan u helpen bij het oppakken van het re-integratietraject. Bijvoorbeeld als u eigen dan wel passend werk kan verrichten, maar uw werkgever biedt u deze mogelijkheid niet. Het UWV beoordeelt dan of uw werkgever wel voldoende doet om u terug te laten keren.

Preventie

Preventief spreekuur

Heeft u vragen over veilig en gezond werken? Het preventief spreekuur, ook wel bekend als een open spreekuur, stelt u in de gelegenheid om de bedrijfsarts op eigen initiatief te bezoeken. Wanneer u vragen heeft over uw gezondheid in relatie tot het werk – ook als u nog niet verzuimt of nog geen klachten heeft – kunt u de bedrijfsarts zonder toestemming van uw werkgever bezoeken. Dit met als doel om klachten en verzuim te voorkomen. Een bedrijfsarts kan u namelijk helpen bij het voorkomen van ziekte en/of uitval veroorzaakt door werk, dit door samen te werken met andere professionals en preventiemedewerkers. Ook tijdens een preventief spreekuur handelt en adviseert een bedrijfsarts onafhankelijk van uw werkgever en is hij/zij verbonden aan het medisch beroepsgeheim. Daarom doet ArboTeam, na afloop van het preventief gesprek, geen mededelingen aan uw werkgever zonder uw toestemming. U kunt er ook zelf voor kiezen om de bevindingen van de bedrijfsarts wel of niet te delen met uw werkgever.

Hoe maakt u een afspraak? U kunt een gesprek aanvragen door contact op te nemen met het ArboTeam, dan plannen wij een afspraak voor u in.

Onze deskundigen

Welke specialisten, naast de bedrijfsarts, kunnen ingeschakeld worden tijdens uw verzuim? U en uw werkgever kunnen op vele manieren ondersteund worden bij het re-integratietraject. ArboTeam adviseert welke specialisten benaderd kunnen worden bij diverse vraagstukken.

We hebben verschillende deskundigen binnen ons netwerk op het gebied van:

Spoor 1 en spoor 2 (re-integratie eigen/ander werk)
(job) Coaching
Wachtlijstbemiddeling
Psychische en fysieke zorg
Arbeidshygiëne (werkplekonderzoek t.b.v. het voorkomen van werk gerelateerde klachten)
Veiligheid (RI&E: de risico-inventarisatie & -evaluatie)
Arbeids- en organisatiedeskundigheid
Verslavingsproblematiek
Collectieve zorgverzekering

Meer informatie over onze providerboog

Bel: 040-3043040